Datenschutzrichtlinie

Ihr Vertrauen in uns ist das wichtigste Kapital der Genossenschaft mit sozialer Zielsetzung HEC CONSULTING (abgekürzt "CG") mit Sitz in 4000 Lüttich, Rue Louvrex 14, eingetragen bei der Banque Carrefour des Entreprises unter der Nummer 0475.271.294, RPM Liège, Division Liège (im Folgenden "CG"). HEC Consulting ", "wir" oder "unser Unternehmen"). Ihr Privatleben ist daher für uns von wesentlicher Bedeutung..

Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden die " Richtlinie ") gilt unter anderem für Folgendes (i) unsere Website https://heccg.com (im Folgenden die " Website "), auf. (ii)unsere Seiten in sozialen Netzwerken, (iii) auf alle (kommerziellen) Beziehungen, die zwischen HEC Consulting und allen Personen, mit denen wir möglicherweise Beziehungen unterhalten (Kunden, Interessenten, Dritte, Studenten).

Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden von HEC Consulting in den oben beschriebenen Beziehungen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung behandelt werden, und umfasst alle Datenverarbeitungen, von denen HEC Consulting aus der Sicht der betroffenen Personen in den oben beschriebenen Beziehungen verantwortlich ist.

Diese Richtlinie enthält unter anderem Informationen über die personenbezogenen Daten, die HEC Consulting sammelt, sowie über die Art und Weise, wie HEC Consulting diese personenbezogenen Daten verarbeitet.

HEC Consulting unternimmt alle Anstrengungen, um jederzeit in Übereinstimmung mit (i) der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (Allgemeine Datenschutzverordnung - die " DSGVO ") und (ii) dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu handeln.

Der Besuch der Website, unserer Seiten in sozialen Netzwerken, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten während des Austauschs mit einem der Mitglieder von HEC ConsultingDie Kommunikation mit Ihnen, die Einreichung einer Bewerbung, die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen sowie ganz allgemein die Kommunikation mit HEC Consulting implizieren Ihre ausdrückliche Zustimmung zu dieser Richtlinie und damit zu der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und verarbeiten. HEC Consulting wird Ihre personenbezogenen Daten jedoch niemals ohne Ihre Zustimmung verarbeiten, wenn diese notwendig ist.

Bitte lesen Sie diese Richtlinie in Verbindung mit der Richtlinie zur Verwendung von Cookies von HEC Consulting.

• Arten von personenbezogenen Daten 

HEC Consulting kann die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

• Name;
• Vorname ;
• E-Mail-Adresse ;
• Kontaktdaten aus dem Lebenslauf, die man einer Initiativbewerbung beifügen kann ;
• Adresse des Wohnorts (Adresse, Postleitzahl, Ort, Land) ;
• Telefonnummer (Festnetz/GSM) ;
• IP-Adresse;
• Bankkontonummer ;
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls selbstständig) ;
• Alle personenbezogenen Daten, die freiwillig an HEC Consulting übermittelt werden (insbesondere bei der Korrespondenz über das Kontakt-/Bewerbungsformular, der unaufgeforderten Übermittlung eines Lebenslaufs, über soziale Netzwerke, per E-Mail oder Telefon).

HEC Consulting sammelt zudem automatisch mit Hilfe von Cookies anonyme Informationen über Ihre Nutzung der Website. So wird HEC Consulting beispielsweise automatisch aufzeichnen, welche Teile der Website Sie besuchen, welchen Webbrowser Sie verwenden, etc. HEC Consulting kann Sie aufgrund dieser Daten nicht identifizieren, aber die Daten ermöglichen es HEC Consulting, zu untersuchen, wie Sie die Website nutzen. Wenn Sie also auf der Website von HEC Consulting surfen, stimmen Sie der Verwendung bestimmter Cookies zu. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Richtlinien zur Verwendung von Cookies.

• Art der Erhebung personenbezogener Daten 

Diese personenbezogenen Daten werden erhoben bei oder im Zusammenhang mit :

• Der Besuch der Website von HEC Consulting mithilfe von Cookies ;
• Die Registrierung Ihrer persönlichen Daten über das Kontaktformular, das auf der Website von HEC Consulting verfügbar ist ;
• Die Initiativbewerbung und die Übertragung Ihrer Kontaktdaten und Ihres Lebenslaufs durch Sie, um Ihre Bewerbung bei HEC Consulting einzureichen;
• Eine Informationsanfrage ;
• Die Übergabe eines Preises oder eines Angebots ;
• Die Nutzung einer von HEC Consulting angebotenen Dienstleistung;
• Der Austausch von Visitenkarten ;
• Im Allgemeinen die mit HEC Consulting ausgetauschte Korrespondenz (E-Mail, Telefon oder durch andere Korrespondenzmittel) sowie die Zusammenarbeit mit HEC Consulting.

Die von HEC Consulting erhobenen personenbezogenen Daten werden daher ausdrücklich und freiwillig von Ihnen zur Verfügung gestellt.

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist eine Voraussetzung, um bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können(z. B. die Anforderung von Informationen über das Kontaktformular oder die Initiativbewerbung über das auf der Websiteverfügbare Bewerbungsformular). Wir verpflichten uns, nur die personenbezogenen Daten zu erheben, die wir für den Zweck der Verarbeitung benötigen, und diese Daten nur für den Zweck zu verarbeiten, für den sie benötigt werden.

• Verwendung von personenbezogenen Daten

HEC Consulting kann Ihre persönlichen Daten zu den Zwecken verwenden, die Sie im Anhang 1 dieser Richtlinie finden.

Generell werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben oder wenn die Verwendung auf einer der gesetzlich vorgesehenen Rechtsgrundlagen beruht:

• Die Wahrung unserer legitimen Interessen ;
• Der Abschluss, die Verhandlung und die Ausführung eines Vertrags, der uns mit Ihnen verbindet ;
• Die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung ;
• Wahrung des öffentlichen Interesses.

• Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte 

HEC Consulting wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist im Zusammenhang mit der angeforderten Dienstleistung erforderlich, und insbesondere, aber nicht beschränkt auf:

• Die Verwaltung unserer Datenbanken (Anmeldung/Änderung/Löschung) ;
• Analysen der Nutzung unserer Website ;
• Computerspeicherung ;
• Die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, die HEC Consulting auferlegt werden.

In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise bei Webmastern, Zahlungspartnern, Softwareanbietern, Cloud-Partnern, unserer Versicherungsgesellschaft sowie verschiedenen Dienstleistern, die HEC Consulting im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen möglicherweise in Anspruch nimmt, öffentlich zugänglich gemacht werden.

Sollte es in diesem Zusammenhang notwendig sein, dass HEC Consulting Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergibt, so ist der betreffende Dritte verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Richtlinie zu verwenden.

Ungeachtet des Vorstehenden ist es jedoch möglich, dass HEC Consulting Ihre persönlichen Daten offenlegt:

• An die zuständigen Behörden (i) wenn HEC Consulting gesetzlich oder im Rahmen eines laufenden oder zukünftigen Gerichtsverfahrens dazu verpflichtet ist und (ii) um ihre Rechte zu sichern und zu verteidigen ;
• Wenn HEC Consulting oder die Mehrheit seiner Vermögenswerte von einer dritten Partei übernommen wird, in welchem Fall Ihre persönlichen Daten - die von HEC Consulting gesammelt wurden - einen der übertragenen Vermögenswerte darstellen;
• Wenn Sie ggf. ausdrücklich zugestimmt haben.

• Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätzlich werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben. Wenn HEC Consulting jedoch im Rahmen bestimmter Dienstleistungen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR mit einem Empfänger verarbeiten muss, der seinen Wohn- oder Geschäftssitz in einem Land hat, das nicht unter eine ähnliche Entscheidung der Europäischen Kommission fällt, unterliegt diese Verarbeitung den Bestimmungen eines Datenübermittlungsvertrags, die (i) die Standardvertragsklauseln gemäß dem "Beschluss der Europäischen Kommission vom 5. Februar 2010 (Beschluss 2010/87/EG)" oder (ii) einen anderen Mechanismus auf der Grundlage der Datenschutzgesetze oder anderer Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten enthalten wird.

• Speicherung von personenbezogenen Daten 

Sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich oder gerechtfertigt ist (i) durch das Gesetz oder (ii) durch die Erfüllung einer anderen rechtlichen Verpflichtung, speichert HEC Consulting Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, wie in dieser Richtlinie unter dem Punkt 'Verwendung personenbezogener Daten' beschrieben, zu erreichen und zu erfüllen.

HEC Consulting speichert alle von ihr erhobenen personenbezogenen Daten in ihren Papierakten, die gegebenenfalls intern im Unternehmen aufbewahrt werden, auf ihren internen Servern und Computersoftware sowie auf einem Cloud-Server in Europa.

Siehe Anhang 2 : Aufbewahrungsfristen nach Verarbeitungskategorien.

• Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ;
• Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, ergänzen oder aktualisieren zu lassen ;
• Unter bestimmten Umständen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen ('Recht auf Vergessen') (in diesem Zusammenhang weist HEC Consulting darauf hin, dass bestimmte Dienstleistungen nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr erbracht werden können, wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten löschen oder löschen lassen) ;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ;
• Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten ;
• Recht auf Einspruch / Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail ([email protected]) oder per Post (HEC Consulting, Rue Louvrex 14 in 4000 Lüttich) an HEC Consulting.

Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde (im Folgenden die "Datenschutzbehörde"). APD ") über den folgenden Link ". https://www.autoriteprotectiondonnees.be/".

• Schutz von personenbezogenen Daten 

HEC Consulting verpflichtet sich, angemessene Vorsichtsmassnahmen physischer, technischer und/oder organisatorischer Art zu treffen, um (i) den unberechtigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie (ii) den Missbrauch, den Verlust, den Diebstahl oder die zufällige oder unrechtmässige Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Ungeachtet der Sicherheitsrichtlinien von HEC Consulting für personenbezogene Daten, der Kontrollen, die sie durchführt, und der Handlungen, die sie in diesem Zusammenhang vornimmt, kann ein unfehlbares Sicherheitsniveau nicht garantiert werden. Keine Methode der Übertragung oder Übermittlung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung ist hundertprozentig sicher, so dass HEC Consulting in diesem Zusammenhang keine absolute Sicherheit garantieren kann. Da HEC Consulting in dieser Hinsicht einer Mittelverpflichtung unterliegt.

• Aktualisierung der Richtlinie

HEC Consulting ist berechtigt, diese Richtlinie durch Veröffentlichung einer neuen Version auf der Website zu aktualisieren. In diesem Zusammenhang ist es besonders empfehlenswert, die Website und die entsprechende Seite, auf der die Richtlinie verfügbar ist, regelmäßig zu besuchen, um sicherzustellen, dass Sie über die kleinsten Änderungen informiert sind.

• Andere Webseiten

Die Website kann Hyperlinks zu anderen Websites und Seiten von sozialen Netzwerken enthalten. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, werden Sie möglicherweise zu einer anderen Website oder Internetquelle weitergeleitet, die möglicherweise über Cookies oder andere Technologien Informationen über Sie sammelt. HEC Consulting trägt keine Verantwortung oder Kontrollinstanz für diese anderen Websites oder Internetquellen oder für die Sammlung, Verwendung und Verteilung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie müssen die Datenschutzrichtlinien dieser anderen Websites und Internetquellen selbst überprüfen, um beurteilen zu können, ob diese im Einklang mit den Datenschutzgesetzen handeln.

• Kontaktieren Sie HEC Consulting

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder dazu haben, wie HEC Consulting Ihre personenbezogenen Daten sammelt, nutzt oder verarbeitet, kontaktieren Sie uns bitte :

• Per E-Mail: [email protected]

oder

• Per Post: HEC Consulting, Rue Louvrex 14 in 4000 Lüttich

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie HEC Consulting Ihre Fragen oder Kommentare behandelt hat, nicht zufrieden sind, oder wenn Sie Beschwerden über die Art und Weise haben, wie HEC Consulting Ihre personenbezogenen Daten sammelt, nutzt und/oder verarbeitet, können Sie eine Beschwerde bei der APD einreichen.

• Was erwarten wir von Ihnen?

Wir erwarten unsererseits von Ihnen, dass Sie sicherstellen, dass die Informationen, die Sie uns übermittelt haben, relevant und aktuell sind. Außerdem müssen Sie uns unverzüglich über alle wesentlichen Änderungen in Bezug auf Ihre Situation informieren. Wenn Sie uns Informationen über einen Dritten geben müssen, sollten Sie sich vergewissern, dass der Dritte Ihnen seine Zustimmung dazu gegeben hat.

Anhang 1 - Zweck der Verwendung personenbezogener Daten

HEC Consulting kann Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verwenden:

1. Der Besuch unserer Website, die Optimierung der Qualität, Verwaltung und des Inhalts der Website (Cookies) :

Um die Qualität Ihrer Besuche auf unserer Website zu verbessern, verwenden wir bestimmte Cookies, die es uns ermöglichen, einige Ihrer persönlichen Daten zu speichern. Wir verwenden jedoch nur in sehr begrenztem Umfang langlebige Cookies.

Bitte klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden.

Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse oder auf Ihrer Einwilligung.

2. Entgegennahme und Bearbeitung von Fragen, die über das Kontaktformular oder andere Kommunikationsmittel gestellt werden :

Auf unserer Website steht Ihnen ein Online-Kontaktformular zur Verfügung. Sie haben außerdem die Möglichkeit, uns telefonisch und per E-Mail zu kontaktieren. Um Ihre Anfragen (Informationsanfragen, Preisanfragen, Bewerbungsanfragen usw.) zu erfüllen, müssen wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.

Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse oder auf der (vor-)vertraglichen Erfüllung.

3. Übermittlung eines Lebenslaufs per E-Mail oder über das Einstellungsformular

Auf unserer Website gibt es einen speziellen Bereich für die Personalbeschaffung. Dort können Sie Ihre Kontaktdaten eintragen und auch Ihren Lebenslauf einreichen, indem Sie uns diesen per E-Mail über die allgemeine Adresse zusenden. Um Ihre Anfrage zu beantworten, verarbeiten wir die über diese verschiedenen Kanäle übermittelten personenbezogenen Daten.

Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse oder auf der vorvertraglichen Erfüllung.

Wenn Sie Ihre Zustimmung zu diesem Zweck erteilen, werden Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Lebenslauf in einer Datenbank gespeichert, damit wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren können, wenn eine Stelle frei wird, die Ihrer Bewerbung entspricht. Wir bitten Sie, uns mitzuteilen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Lebenslauf zu diesem Zweck aufbewahrt wird.

4. Abgabe eines Preises oder eines Angebots :

Um einen Preisnachlass oder ein Angebot auf der Grundlage Ihrer Anfrage zu verfassen und Ihnen mitzuteilen, müssen wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.

Diese Verarbeitung beruht auf einer vorvertraglichen Erfüllung.

5. Die Erstellung einer Vereinbarung:

Als Projektträger müssen Sie möglicherweise mit HEC Consulting eine Vereinbarung treffen oder Vertragsdokumente unterzeichnen, damit wir die Zusammenarbeit, für die Sie bestimmte Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben, beginnen können. In diesem Zusammenhang werden wir einige Ihrer personenbezogenen Daten erheben.

Diese Verarbeitung beruht auf der (vor-)vertraglichen Erfüllung oder einer gesetzlichen Verpflichtung.

6. Ausführung von Dienstleistungen, Verarbeitung Ihrer Transaktionen und Ausführung Ihrer Anweisungen im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen : 

Wir verwenden Ihre Daten, um die Dienstleistungen zu erbringen, für die Sie sich bei HEC Consulting angemeldet haben. Diese Nutzung bedeutet, dass HEC Consulting im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten ist, solange dies für die Erbringung der Dienstleistung(en), für die Sie sich angemeldet haben, erforderlich ist.

Diese Verarbeitung beruht auf der Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags und/oder einer von Ihnen oder von HEC Consulting Ihnen gegenüber eingegangenen Verpflichtung.

7. Datenaustausch mit HEC Consulting bei formellen/informellen Kommunikationen auf Messen oder anderen beruflichen Veranstaltungen :

HEC Consulting nimmt an Messen und Ausstellungen teil. Insbesondere bei diesen Veranstaltungen kann es vorkommen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Handelsvertretern austauschen, insbesondere durch den Austausch Ihrer Visitenkarten. HEC Consulting wird daher gegebenenfalls diese personenbezogenen Daten über Sie sammeln.

Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse.

8. Das Erstellen von 'mailinglists' :

Im Rahmen der verschiedenen Dienstleistungen, die wir anbieten, bauen wir eine Kontaktdatenbank auf, um unsere Kundenbeziehungen besser betreuen zu können. In diesem Zusammenhang können einige Ihrer personenbezogenen Daten gesammelt und in einer Datenbank gespeichert werden. Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung niemals zu Marketingzwecken verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist die Erfüllung eines Vertrags (Vertragsverhältnis), unser berechtigtes Interesse (Marktforschung) oder Ihre Einwilligung (Marketingzwecke).

9. Das Versenden von Rechnungen und das Einziehen von Zahlungen :

Im Rahmen der von HEC Consulting angebotenen Leistungen und der Vereinbarungen, die Sie mit uns geschlossen haben, können wir einige Ihrer persönlichen Daten verwenden, um Rechnungen zu erstellen und sie nach Erhalt der Zahlungen an die Buchhaltung weiterzuleiten, um die Rechnungsunterlagen ordnungsgemäß zu verwalten.

Diese Verarbeitung beruht auf der Erfüllung eines Vertrags.

10. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften :

Wir stellen sicher, dass wir alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. In diesem Rahmen und falls erforderlich, werden wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.

Diese Verarbeitung beruht auf der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

11. Schutz unserer Rechte : 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Rechte zu schützen, insbesondere im Zusammenhang mit der Verteidigung oder dem Schutz von Rechten und gesetzlichen Interessen, Gerichtsverfahren, der Bearbeitung von Beschwerden oder Streitigkeiten, im Falle von Unternehmensumstrukturierungen oder anderen Fusionen oder Übernahmen.

Diese Verarbeitung beruht auf der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Anhang 2: Aufbewahrungsdauer nach Zweckkategorie, vorbehaltlich des Rechts auf Vergessenwerden (außer bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht)